Cum alegi codul CAEN potrivit când îți deschizi SRL-ul.
Codurile CAEN sunt acele patru cifre care decid, mai mult decât crezi, ce poate să factureze firma ta. Dacă alegi greșit la înființare, ajungi peste șase luni să modifici actul constitutiv, să plătești la notariat și să stai la coadă la Registrul Comerțului. Iar uneori, codul greșit te poate scoate dintr-o categorie de impozitare.
Vestea bună: nu trebuie să devii expert. Trebuie doar să înțelegi trei lucruri: ce e un cod principal, cum funcționează cele secundare, și de ce e o idee bună să adaugi mai multe încă din prima.
Codul principal vs. codurile secundare
Fiecare SRL are un singur cod principal — cel care descrie activitatea ta dominantă, cea pentru care e cel mai probabil să factori. Dincolo de el, poți avea oricâte coduri secundare vrei.
Adăugarea unui cod secundar la înființare nu costă nimic în plus. Adăugarea aceluiași cod peste șase luni înseamnă: modificarea actului constitutiv, drum la notariat, hotărâre AGA, depunere la Registrul Comerțului. Total: undeva la 400–600 Lei și două săptămâni de așteptare.
Exemple concrete
- Ești freelance dev și deschizi SRL? Cod principal 6201 (activități de realizare a soft-ului la comandă) plus 6202 (consultanță IT) și 7022 (consultanță pentru afaceri).
- Ai un studio de design? 7410 ca principal, cu 7311 (publicitate) și 5814 (editare reviste) ca secundare.
- Vinzi produse handmade online? 4791 ca principal, plus 1419 sau codul corespunzător producției efective.
Atenție la microîntreprindere
Aici e capcana. Anumite coduri CAEN te scot automat din regimul de microîntreprindere și te trec pe profit (16%). Cele mai cunoscute: consultanță și management (7022, 7021), activități juridice (69xx), activități de asigurări (66xx).
Pe scurt — checklist înainte de notariat
- Alege un cod principal cât mai apropiat de ce factori cel mai des.
- Adaugă 3–5 coduri secundare pentru activități pe care le-ai putea face.
- Verifică dacă vreun cod te scoate din microîntreprindere — și dacă te aștepți la asta.
- Dacă ai dubii, treci codurile printr-un contabil înainte să semnezi actul.
În rest — nu te complica. CAEN-ul e administrare, nu strategie. Dacă pui codurile potrivite din start, n-o să te mai gândești la asta niciodată.